PowerPiont自带了转为pdf的功能，除用导出把PPT转为pdf外，还可用另存为转换。转换时，既可把所有ppt都转换，也可以只转当前ppt（可以是一个也可以是多个），还可以只转换任意指定的 ppt。另外，可设置转换为pdf后的清晰度和文件大小，也有两种方法实现，一种是用“优化”中的“标准和最小文件大小”，另一种是用“另存为”中的 ppi 值。以下列举了PPT转pdf的3个实例，实例操作所用 PowerPiont 版本为 2019。
一、PPT转pdf实例一：把所有幻灯片转为pdf
1、单击屏幕左上角的“文件”，然后选择左边的“导出”，切换到“导出”页面，单击窗口右边的“创建 PDF/XDS”图标，打开“发布为 PDF 或 XDS”窗口，所有选项保持默认值，单击“发布”，则开始把 PPT 转为 pdf，转换所需时间视 PPT 文档大小而定，由于当前转换的文档小，因此一会就转完成并用浏览器自动打开；操作过程步骤，如图1所示：
图12、发布时，如果没有选择保存转为pdf的文件夹，则默认保存到 ppt 文档所在的文件夹。勾选了“发布后打开文件”，转换为pdf后，只要系统安装有支持 pdf 的浏览器或 pdf 阅览器，则会自动打开，Windows 10 以上版本的操作系统所安装的浏览器通常都支持。
二、PPT转pdf实例二：只把选定的幻灯片转为pdf且一页仅显示4张
1、按住 Alt，分别按 F、E、A 一次，打开“发布为 PDF 或 XDS”窗口，在文件名后输入 1 以区别第一次转为 pdf 的文件；单击“选项”，在打开的窗口中，“范围”选择“幻灯片”，把“到”后面的 7 改为 6，只把第 1 个到第 6 个幻灯片转为 pdf；单击“发布内容”下拉列表框，在弹出的选项中选择“讲义”，“每页幻灯片数”选择 4，单击“确定”返回发布窗口，点击“发布”，则开始转换为 pdf，一会转换完成且自动用浏览器打开，一页只显示4个幻灯片；操作如图2所示：
图22、转为 pdf，每页显示4个幻灯片不能占满整页，只有每页显示6个时才可以占满，因此转换时通常选择每页显示6个。
3、“选项”说明：
“选项”包括“范围、发布选项、包括非打印信息和 PDF选项”四项，如图3所示：
图3（1）范围：“当前幻灯片”是指只转当前选中的幻灯片为 pdf;“所选内容”是指选中左边的幻灯片缩略图，不是指选中文字，演示如图4所示：
图4提示：点击一次幻灯片缩略图，它的边框被加粗表示已选中；按住 Alt 或 Shift 键，一次可选中多个幻灯片缩略图。
（2）PDF 选项：PDF/A 是一种2005年5月获国际标准化组织批准的用于长期归档和保留电子文档的ISO标准。“无法嵌入字体情况下显示文本位图”是指转为 pdf 后没有相应的字体，则用位图显示文本。其它的选项都比较容易理解，就不再说明。
三、PPT转pdf实例三：转为pdf后图片清晰度与文件大小
（一）用另存为 pdf 来确定图片清晰度
1、单击“文件”，选择“另存为”，在切换到页面选择“浏览”，打开“另存为”窗口，“保存类型”选择 PDF；点击“工具”下拉列表框，然后选择“压缩图片”，在打开“压缩图片”窗口，“分辨率”有多个选项，保持“使用默认的分辨率”，以使图片保持原分辨率，单击“确定”返回“另存为”窗口；单击“保存”，则开始转换为 pdf，转换完成后同样自动用浏览器打开；操作步骤，如图5所示：
图52、提示：“分辨率”有多个选项，有些可选有些呈灰色不可选，为什么会出现这种情况？这主要取绝于图片大小，图片越小，可选项越少；图片越大，可选项越多。ppi值越小的表示图片分辨率低品质越低，但文件尺寸小；ppi值越大的表示图片分辨率高品质越好，但文件尺寸大。如果转为pdf后，图片变模糊，可以尽量选择 ppi 值大的选项，例如“高保真：保留原始图片的质量”。
（二）用“优化”来确定转为pdf后的清晰度
1、标准（联机发布和打印）：选择该项，转为 pdf 后比较清晰，但文件比较大，适用于打印，如果网速比较快，也可用于联机发布，如放到网站上供用户下载或查阅。
2、最小文件大小（联机发布）：以最低质量来发布为 pdf，文件比较小（约为“标准”发布的一半大），但清晰度也大大下降，如果全为文字或对图片质量要求不高，可以选用。
